Môi trường làm việc không chỉ là nơi để hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày mà còn là không gian để xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp.
Tuy nhiên, hành vi không phù hợp, dù vô tình hay cố ý, có thể làm tổn hại đến sự gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức. Dưới đây là sáu điều bạn cần tránh để thiết lập và duy trì mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp; từ đó góp phần vào sự phát triển của cả đội ngũ.
6 điều cần tránh để tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp
1. Không bàn tán sau lưng
Có một câu nói quen thuộc: “Lời nói không mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”. Tuy nhiên, không phải ai cũng ý thức được rằng bàn tán sau lưng không chỉ gây tổn thương; mà còn làm mất đi niềm tin giữa các đồng nghiệp. Trong môi trường công sở, việc lan truyền những câu chuyện không kiểm chứng về đời tư của người khác giống như việc thắp lên ngọn lửa xung đột âm ỉ. Ngọn lửa này có thể nhanh chóng lan rộng, khiến cả đội ngũ bị ảnh hưởng.
Thay vì bàn tán, hãy dành thời gian tìm hiểu và lắng nghe. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, hãy thẳng thắn trao đổi để tìm ra giải pháp. Một lời nói tích cực luôn mang sức mạnh lớn hơn những lời thì thầm ác ý.
2. Không giữ chữ tín
Chữ tín được ví như một tấm gương. Một khi đã vỡ, rất khó để hàn gắn. Khi bạn không giữ đúng cam kết, bạn không chỉ khiến bản thân mất uy tín mà còn làm tổn hại đến mối quan hệ với đồng nghiệp.
Hãy tưởng tượng một nhóm làm việc mà mọi người đều không tin tưởng vào lời hứa của nhau – liệu công việc có thể diễn ra suôn sẻ? Lời khuyên ở đây là hãy cân nhắc kỹ trước khi hứa hẹn. Nếu không chắc chắn, tốt nhất là thẳng thắn từ chối thay vì đồng ý để rồi thất hứa.
3. Không tôn trọng người khác
Trong môi trường đa dạng như ngày nay, mỗi người mang trong mình những giá trị riêng biệt; từ cách suy nghĩ đến phong cách làm việc. Việc thiếu tôn trọng, chẳng hạn như chê bai ý tưởng hoặc xem nhẹ nỗ lực của đồng nghiệp; chẳng khác nào xây dựng một bức tường vô hình giữa các cá nhân.
Thay vì chỉ trích, hãy học cách công nhận và đánh giá cao đóng góp của người khác. Sự tôn trọng không chỉ giúp bạn được đồng nghiệp yêu mến; mà còn tạo nên một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo hơn.
4. Không trau dồi kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp kém thường là nguồn gốc của những hiểu lầm không đáng có. Nếu bạn không biết cách trình bày quan điểm, lắng nghe ý kiến hoặc giải quyết xung đột; mối quan hệ với đồng nghiệp có thể nhanh chóng trở nên căng thẳng.
Hãy bắt đầu bằng cách cải thiện kỹ năng lắng nghe – một kỹ năng bị đánh giá thấp nhưng vô cùng quan trọng. Khi bạn lắng nghe một cách chân thành, bạn không chỉ hiểu rõ đồng nghiệp hơn mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với họ. Bên cạnh đó, hãy học cách diễn đạt rõ ràng và đúng mực để mọi thông điệp được truyền tải một cách hiệu quả.
5. Không báo cáo vượt cấp
Báo cáo vượt cấp có thể được xem là hành vi vi phạm nguyên tắc cơ bản trong môi trường làm việc. Điều này không chỉ gây mất lòng tin từ cấp trên trực tiếp mà còn làm xấu đi hình ảnh của bạn trong mắt các đồng nghiệp.
Mỗi tổ chức đều có hệ thống báo cáo và quy trình xử lý công việc riêng. Hãy tuân thủ các quy tắc này và đảm bảo rằng bạn luôn thông qua người phụ trách trực tiếp trước khi tiếp cận các cấp quản lý cao hơn. Sự tôn trọng hệ thống không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có mà còn xây dựng được sự tín nhiệm từ cả hai phía.
6. Không tranh công và đẩy trách nhiệm
Một đội ngũ mạnh là một đội ngũ biết chia sẻ thành công và đối mặt với khó khăn cùng nhau. Hành vi tranh công hay đẩy trách nhiệm là dấu hiệu của sự ích kỷ; phá hủy tinh thần làm việc nhóm.
Nếu bạn muốn được đồng nghiệp tôn trọng, hãy biết thừa nhận công sức của mọi người và chịu trách nhiệm với những sai lầm của mình. Sự chân thành và dũng cảm trong những tình huống khó khăn sẽ khiến bạn trở thành người đồng nghiệp đáng tin cậy và được yêu mến.
Xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp không phải là điều quá khó khăn. Tất cả đều bắt đầu từ ý thức và hành động nhỏ hàng ngày. Đôi khi, một lời động viên, một hành động tôn trọng hay chỉ đơn giản là sự im lặng đúng lúc có thể tạo ra những khác biệt lớn.
Việc xây dựng mối quan hệ vững chắc không chỉ giúp bạn đạt được hiệu quả công việc cao hơn; mà còn mang lại niềm vui và sự hài lòng trong cuộc sống. Vậy tại sao không bắt đầu ngay hôm nay, với những thay đổi nhỏ nhưng đầy ý nghĩa?